Jednou z výhod Office 365 je, že má vstavanú schránku. Ak skopírujete a prilepíte položky počas písania dokumentov, vytvárania tabuliek alebo prezentácií, softvér si zapamätá, čo ste naposledy urobili, a uchová položku vo všetkých ostatných aplikáciách balíka Office, ktoré máte alebo sa rozhodnete otvoriť.
Vďaka tomu je život oveľa jednoduchší, ak sa chcete vrátiť v čase a skopírovať niečo, na čo ste možno pri vytváraní dokumentu zabudli. V našom najnovšom sprievodcovi Office 365 vám ukážeme, ako to môžete urobiť, a využiť túto schránku vo svoj prospech.
Ako vystrihnúť a prilepiť položky zo schránky
Aby ste si uľahčili vystrihovanie a vkladanie položiek zo schránky, musíte ich najprv nájsť na karte Domov vo Worde, Exceli alebo PowerPointe. V pravom dolnom rohu poľa na prilepenie si všimnete ikonu spúšťača, takže kliknutím na ňu sa otvorí schránka. Potom môžete vybrať text alebo grafiku z dokumentu, ktorý chcete skopírovať, a stlačiť Ctrl+C.
Vaše výbery sa časom zobrazia v zozname na ľavej strane obrazovky a položku môžete prilepiť jej výberom. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo (X) v zozname ho zatvoríte. Dokonca si všimnete malý náhľad fotografií alebo grafov, ktoré ste možno skopírovali.
Ako odstrániť položky zo schránky
Ak je vaša schránka príliš plná, môžete z nej ľahko odstrániť položky. Ak to chcete urobiť, všetko, čo musíte urobiť, je vrátiť sa späť do schránky podľa vyššie uvedených krokov. Potom môžete kliknúť na šípku vedľa položky a vybrať si Odstrániť . Ak chcete, môžete aj kliknúť Zmazať všetko vyčistiť položky.
Existuje aj mnoho ďalších možností
Po dokončení skúmania schránky sú k dispozícii ďalšie možnosti, ktoré si môžete vyskúšať. Môžete sa pozrieť do spodnej časti obrazovky a stlačiť možnosti tlačidlo. Odtiaľto budete môcť ovládať niektoré z nasledujúcich položiek:
- Automaticky zobraziť schránku balíka Office
- Pri dvojitom stlačení CTRL+C zobraziť schránku balíka Office
- Zbierať bez zobrazenia schránky Office
- Zobraziť ikonu schránky Office na paneli úloh
- Pri kopírovaní zobraziť stav v blízkosti panela úloh
Majte na pamäti, že po otvorení schránky sa do nej uloží aj obsah, ktorý ste odkiaľkoľvek skopírovali alebo vystrihli. Schránku môžete tiež nastaviť tak, aby ukladala obsah, ale aby zostala zatvorená, pokiaľ máte spustený kancelársky program. Keď však ukončíte program Office 365, všetok obsah schránky zmizne a vyprázdni sa.
Ako alternatívu vyskúšajte históriu schránky Windows 10
Teraz, keď ste si osvojili schránku Office 365, je tu aj alternatíva, ktorú môžete použiť. Ak používate aktualizáciu systému Windows 10 z októbra 2018, môžete si zobraziť históriu schránky. Toto je potrebné povoliť v nastaveniach systému vyhľadaním položky Schránka a povolením tejto funkcie. Keď tak urobíte, môžete na klávesnici stlačiť kláves Windows a V a zobraziť tak históriu klávesnice bez ohľadu na to, z ktorej aplikácie ste obsah skopírovali.
